Redação Técnica - Como configurar as opções de impressão de um modelo de documento do Microsoft Word? (3)

No terceiro desta série de artigos sobre como criar um modelo de documento técnico, utilizando o Microsoft Word, vamos explicar as várias opções de impressão que você pode escolher imprimir o documento MS Word técnico.

Enquanto o seu modelo de documento é aberto, selecione Arquivo> Configurar Página para exibir a caixa de diálogo de configuração.

Clique e selecione a guia Papel.

Clique no botão Opções de impressão para exibir a guia de impressão e as opções de impressão disponíveis. Esta é a mesma caixa de diálogo que você também pode chegar selecionando Arquivo> Imprimir e, em seguida, selecionando o botão Opções no menu principal.

Opção Rascunho, quando selecionada, irá imprimir uma cópia rascunho rápido e de baixa qualidade, sem imagens. Os blocos onde as imagens estão localizadas aparecem como manchas em branco.

Eu recomendo que você selecione os campos Update e opções de links para ter certeza de que os valores mais recentes para os campos de data e hora, bem como os links de documentos mais atuais antes de o documento é impresso.

Opção de impressão em segundo plano, selecionada por padrão, permite que você continue trabalhando enquanto um longo documento é enviado para a impressora e impresso no "fundo".

Impressão PostScript opção TEXTO SOBRE, quando selecionada, imprime os componentes PostScript codificadas de documentos (como a marca d'água, por exemplo) em cima do corpo do texto, em vez de debaixo dela.

REVERSE opção ordem de impressão, quando selecionado, inverte a ordem de impressão das páginas; imprime a última página primeiro e da primeira página passado.

Opção de tags XML, quando selecionada, imprime todas as tags XML do documento, se eles são normalmente visíveis ou não.

Cores de fundo e opção de imagens, quando selecionada, imprime todas as imagens de fundo ou cores (como em uma marca d'água) por baixo do corpo seguinte.

Códigos de campo e opções de texto oculto, quando selecionado, imprimir todos os códigos de campo e os textos escondidos que você pode não querer impressos normalmente. NOTA: Se você não selecioná-lo, o conteúdo do código de campo ainda será impresso, sem, no entanto, a impressão do código de campo em si.

Opção Propriedades do documento, quando selecionados, impressões (como uma nova seção no final do documento do Word) todas as informações que você digitou na caixa de diálogo Propriedades do documento, selecione Arquivo> Propriedades no menu principal.

NOTA: Se você digitar mais de um campo de comentários através selecionando Inserir> Campo a partir do menu principal, todos os comentários serão impressas no corpo principal do documento, mas apenas o comentário ÚLTIMA será impresso no bloco de Propriedades do Documento.

Clique em OK quando você é feito com as opções de impressão para retornar à guia Papel.

Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo de configuração....