A chamada de conferência

A chamada de conferência permite que você tenha três ou mais pessoas para estar online ao mesmo tempo para conversar. O número de participa na chamada de conferência pode variar de alguns a mais de mil. É a forma prática e fácil e acessível para se comunicar com os outros quando eles estão localizados em lugares diferentes.

Serviços de chamadas de conferência

Existem dois principais serviços disponíveis para configurar chamadas em conferência. Eles são discar e discar serviços. Com o seletor em serviço, as pessoas que são necessários na conferência é dado um número a ser discado. Onde quer que estejam, eles só precisa discar o número indicado para participar da conferência. O anfitrião vai estar à espera do outro lado. Com a marcação fora de serviço, o anfitrião tem que chamar o número de participantes da conferência e convidá-los a participar. Uma vez que todos os participantes estão disponíveis, a conferência pode começar.

Pode ser usado para

A chamada de conferência pode ser usado por qualquer motivo, a partir de comunicação empresarial para a comunicação social e pessoal. Geralmente chamadas de conferência são freqüentemente usados ​​no negócio. As empresas com filiais em vários locais usar o recurso de chamada de conferência, de se comunicar com todos ou alguns funcionários selecionados trabalham em diferentes ramos. Isto é muito popular para as empresas que fornecem produtos ou serviços para os clientes com base em suas necessidades. Os funcionários muitas vezes discutir com os clientes para esclarecimento dos requisitos, utilizando a chamada de conferência.

Tipos de conferência

Existem três tipos principais de conferência. Cada uma delas difere no tipo de chamada de conferência e o equipamento necessário.

Audio Conferencing

Os participantes da conferência só pode falar um com o outro. Eles não podem ver um ao outro ou saber onde os outros estão localizados. O equipamento básico é o telefone. Neste tipo de chamada em conferência, os participantes podem ser feitas apenas para ouvir ou participar ativamente da conferência. As limitações da pessoa chamada pode ser definido pelo chamador. Para uso comercial, a empresa que é a máquina usa as pontes da chamada de conferência para configurar a chamada de conferência. Para usar a ponte de teleconferência, precisa de um número, um PIN e PIN anfitrião convidado. Em seguida, informar os clientes no momento da conferência, o número que eles têm de marcar e se o PIN de acesso para validação a entrar na teleconferência. Quando a empresa é grande e usa conferência de chamada, muitas vezes, então é melhor possuir uma ponte. Caso contrário, pode ser alugado, onde sua empresa pode ser cobrada mensalmente ou a cada hora, dependendo do plano. Para participar da teleconferência, os convidados precisam de um telefone.

Videoconferência

Neste tipo de conferência, os participantes podem ver uns aos outros. Este tipo de conferência é melhor para provedor de comunicação cliente-para finalizar um acordo. O uso de gestos não verbais é permitido nesse tipo de conferência como vídeo está disponível. O equipamento é muito mais caro do que o tipo anterior, como o vídeo é incluído.

Web Conferencing

Neste tipo de conferência, os participantes podem ainda partilhar as suas aplicações. Hoje em dia, as empresas estão usando web conferência para permitir que seus empregados para discutir sobre um projeto específico, onde são distribuídos em diferentes ramos. Para participar da conferência na Web, você precisa de um computador conectado à internet. Quando web conferência é definir os participantes podem ver um ao outro ecrã de computador ou qualquer outro aplicativo que é crucial. Para comunicação de voz, telefones ou o mais recente tecnologia de voz sobre IP (VOIP) é usado.

Você também tem a opção de gravar a sua conferência e depois jogar mais tarde. A maioria dos fornecedores de equipamentos de chamada em conferência tem esse recurso também. Com a chamada de conferência, você pode economizar tempo e dinheiro. Quando seus funcionários ou os participantes em geral estão espalhados por todo o mundo, então montá-los a um determinado local irá custar-lhe mais. Quando você quiser que essas reuniões a serem realizadas, muitas vezes, você não pode imaginar as despesas incorridas. Graças a chamada de conferência que simplifica o seu trabalho e economiza tempo, esforço e dinheiro....